Administración de sociedades

FORMACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE SOCIEDADES

Actualmente, Casa Canadá administra cientos de empresas, en muchos casos incluyendo contabilidad completa, cálculo y pago de impuestos, pago de facturas, recaudación de ingresos y todos los demás servicios relacionados con la administración de la compañía.

Casa Canadá Group proporciona oficinas, funcionarios y administración de compañías clientes, asegurando que se cumplan todos los requisitos legales, administrativos y de impuestos de la misma.

A. SERVICIOS BANCARIOS:

1. Apertura y operación de cuentas bancarias internacionales o costarricenses
2. Conciliación mensual de los estados de cuenta del cliente
3. Hacer depósitos, cheques y/o transferencias electrónicas
4. Pago automático de facturas o facturas de clientes
5. Transferencia de fondos para cuentas de tarjetas de débito.

B. SERVICIOS CORPORATIVOS

1. Incorporación de sociedades de Costa Rica. Este servicio incluye:

• Consulta
• Cédula jurídica.
• Búsqueda de nombres
• Provisión y emisión de acciones
• Provisión de libros de actas legales costarricenses
• Provisión de libros de contabilidad legal costarricense
• Provisión del libro de registro de accionistas de Costa Rica
• Todos los honorarios legales
• Todos los derechos de inscripción
• Pago de capital mínimo.

2. Mantenimiento de sociedades de Costa Rica. Cargos adicionales pueden aplicar por algunos servicios.

• Provisión de domicilio fiscal.
• Provisión de apartado, correo electrónico y número de fax.
• Provisión de un fiscal.
• Reenvío de cualquier notificación enviada a la compañía.
• Presentación anual de impuestos a las personas jurídicas y así como el Timbre de Educación y Cultura.
• Presentación anual de declaraciones e informes de impuesto sobre la renta.
• Pagar trimestralmente los adelantos del Impuesto sobre la Renta según se requiera.
• Mantener libros legales de actas y registros de accionistas.
• Actualizar los libros de contabilidad trimestralmente según lo requiera la ley costarricense.

3. Servicios contables completos, incluida la preparación de estados financieros mensuales.

4. Supervisión de las compañías propiedad de clientes que operan en Costa Rica.

5. Proporción de accionistas y directores que permitan la privacidad de la propiedad.

6. Elaboración y presentación de la declaración del Impuesto sobre la Renta y pago de los impuestos adeudados. Cuando sea necesario, presentación de declaraciones de impuestos trimestrales. Se asesorará a los clientes sobre la planificación fiscal.

C. CONSTITUCIÓN DE UNA COMPAÑÍA EN  COSTA RICA

1. NOMBRE - El nombre puede ser en inglés o en español en Costa Rica. Los nombres de los países no pueden ser parte del nombre de una empresa en Costa Rica.

2. COSTO - El costo de una sociedad es de novecientos cincuenta (US $ 950.00) dólares estadounidenses para la primera compañía, y setecientos cincuenta (US $ 750.00) para compañías adicionales para el mismo cliente. Las tarifas incluyen: ·

• Consultoría·
• Honorarios legales·
• Costos de inscripción·
• Cédula Jurídica (documento de identificación legal para Costa Rica).·
• Libros de actas legales costarricenses.·
• Libros contables.·
• Registro de accionistas.

3. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN - pagados anualmente por adelantado

*Administración en Costa Rica - US $ 300 (no incluye el impuesto de a las personas juridicas)

• incluye domicilio social
• actualización de los libros contables
• presentación anual (pero no preparación de impuestos o estados financieros)
• ocuparse de las notificaciones judiciales y otras funciones administrativas que se requieran.

*Cuando el impuesto sobre la renta debe ser pagado (usualmente 10% del beneficio neto) el cargo es $ 150 adicionales.

• Incluye hacer pagos trimestrales al año siguiente para los impuestos estimados como lo requiere la ley
• Declaración anual de impuestos con estados financieros según normativa costarricense
• Estados financieros mensuales al estilo norteamericano.

* Accionistas y Directores – US$400 en Costa Rica.

• Cuando se desea una confidencialidad completa, Casa Canadá puede proporcionar los accionistas y directores necesarios para la sociedad. Dos accionistas, un presidente, un tesorero, un secretario y un fiscal son necesarios para una compañía costarricense.

4. Tiempo de Incorporación

• Casa Canadá puede tener compañías previamente incorporadas y disponibles para uso inmediato. Estas empresas son nuevas y nunca han estado activas de ninguna manera. Tienen objetos muy amplios de incorporación y pueden hacer casi cualquier cosa.
• Una empresa especializada llevará alrededor de 30 días para su registro e incorporación en Costa Rica.

5. Tipos de Sociedad

Existen dos tipos principales de compañías de responsabilidad limitada disponibles bajo la ley costarricense, como se muestra a continuación.

1. Limitada

- Puede tener un gerente en lugar de un consejo de administración.

- Las acciones no pueden ser endosadas o transferidas. Deben ser asignadas. Para ser asignada requieren la aprobación del 75% o más de los otros accionistas.

- Si el nombre de una persona se utiliza como parte del nombre de una empresa, esa persona es personalmente responsable de las deudas corporativas con el monto del capital desembolsado del mayor accionista individual.

- La Sociedad Limitada no es reconocida por el Departamento de Rentas Internas en los Estados Unidos como una sociedad limitada. Los ingresos se tratan como si los accionistas fueran una sociedad. Costa Rica trata esta forma de corporación como una compañía de responsabilidad limitada.

2. Sociedad Anónima (Recomendado en la mayoría de los casos)

- Requiere al menos tres directores - presidente, secretario y tesorero.

- Requiere un controlador, llamado "fiscal", para asegurar que la compañía cumpla con las leyes de Costa Rica.

- Debe haber al menos dos accionistas en el momento de la constitución. Después de la constitución, un accionista puede ser propietario de la sociedad.

- El importe total del capital debe ser pagado antes de su incorporación. Estos fondos estarán disponibles después de que la compañía esté incorporada. El capital mínimo es de 1.000 colones.

D.VENTAJAS DE UNA CORPORACIÓN EN COSTA RICA

Estabilidad - Los países son estables y democráticos. No hay posibilidad de violentas oscilaciones políticas o golpes militares, y los inversores en Costa Rica están protegidos por la constitución del país, que es aplicada por la Corte Constitucional. La inversión local en Belice no está permitida para la compañía de negocios internacional.

Secreto - Costa Rica tiene leyes para asegurar la confidencialidad entre cliente y abogado, sin embargo el Superintendente de Entidades Financieras (SUGEF) tiene acceso a toda la información, incluyendo a los beneficiarios. Las leyes de secreto para las empresas de Belice son mucho más fuertes

Sorpresas - El sistema legal y legislativo en Costa Rica impide que un gobierno introduzca un repentino impuesto o ley que pueda castigar al propietario de una sociedad costarricense o que pueda hacer que una inversión no sea viable. La legislación retroactiva era totalmente inconstitucional en Costa Rica, aunque la Corte Constitucional ha dicho que en el caso de los impuestos la no retroactividad de la ley ya no es una garantía completa.

Tributación - No hay impuestos pagaderos por una sociedad costarricense por los ingresos obtenidos fuera del país. No hay impuestos sobre las plusvalías, lo que hace de Costa Rica un país excelente para las tenencias de bienes raíces, ya sea localmente o fuera del país. Los bienes raíces tienen una tasa razonable de apreciación debido a la atracción del país como lugar de retiro, para la ubicación de las plantas industriales, para la producción agrícola y para el turismo.

Debido a su estabilidad, muchas empresas e instituciones lo eligen como una ubicación para sus oficinas centrales de América Central o América Latina, manteniendo el mercado de bienes raíces residenciales y comerciales constante. Los impuestos sobre la propiedad son bajos en comparación con muchos países, y los impuestos sobre la renta de las empresas son relativamente bajos también.  (Vea la sección sobre impuestos para detalles sobre los impuestos de Costa Rica.)

Una sociedad costarricense puede ser ideal para maximizar la confidencialidad de la propiedad, y la minimización de los impuestos sobre la renta para las inversiones en Costa Rica. Para requisitos personalizados sería mejor consultar con especialistas en Casa Canada.