Servicios de apostilla

La convención de apostilla fue redactada por la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado y firmada el 5 de octubre de 1961 para entrar en vigor el 14 de enero de 1965. Especifica cómo los documentos de un país signatario pueden certificarse con fines legales en todos los demás países signatarios. Es una certificación internacional comparable a una notarización en la legislación nacional y normalmente complementa a un notario local que certifica un documento. Costa Rica se convirtió en parte del Convenio sobre Apostilla el 14 de diciembre de 2011.

La convención tiene 110 partes y está en vigor para todos los miembros de la Unión Europea, sin embargo Canadá es una excepción notable. Esto significa que el documento debe ser certificado dos veces antes de que pueda tener efecto legal en el país receptor. Por ejemplo, como no signatario, los documentos canadienses para su uso en el extranjero deben estar certificados por el Viceministro de Relaciones Exteriores en Ottawa o por un funcionario consular canadiense en el extranjero y, posteriormente, por la oficina gubernamental o el consulado del estado receptor.

La apostilla en sí es un sello o formulario impreso que consta de 10 campos estándar numerados. En la parte superior está el texto APOSTILLE, bajo el cual se coloca el texto Convention de La Haye du 5 octubre 1961 (en francés para el Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961). Este título debe estar escrito en francés para que la Apostilla sea válida (artículo 4 del Convenio). En los campos numerados se agrega la siguiente información (puede estar en idioma oficial de la autoridad que lo emite o en un segundo idioma):

1.País ... [p. Ej. Hong Kong, China]

Este documento público

2.ha sido firmado por [p. Ej. Henry Cho]

3.actuando en calidad de [p. Ej. Notario público]

4.lleva el sello / estampilla de [p. Ej. Tribunal Superior de Hong Kong]

Certificado

5.en [p. Ej. Hong Kong]

6.el ... [p. Ej. 16 de abril de 2014]

7.por ... [p. Ej. el gobernador del distrito administrativo especial de Hong Kong, China]

8.No ... [p. Ej. 2536218517]

9. Sello / sello ... {de la autoridad que da la apostilla}

10.Firma

La información se puede colocar en el (reverso del) documento en sí, o adjuntar al documento como un allonge. Un allonge (del francés allonger, "sacar") es un trozo de papel adherido a un instrumento negociable como una letra de cambio, con el propósito de recibir endosos adicionales para los cuales puede que no haya suficiente espacio en la propia factura.

En la convención se mencionan cuatro tipos de documentos como elegibles.

• Documentos judiciales
• Documentos administrativos (por ejemplo, documentos de estado civil)
• Actos notariales
• Certificados oficiales que se colocan en documentos firmados por personas a título personal, tales como certificados oficiales que registran el registro de un documento o el hecho de que existía en una fecha determinada y las autenticaciones oficiales y notariales de las firmas.

Las apostillas pueden ser complicadas. Este proceso debe ser realizado por profesionales que comprendan completamente el proceso de Apostilla y los requisitos de los diferentes países. De lo contrario, su documentación podría ser rechazada, lo que costaría tiempo y dinero.

PAISES SIGNATARIOS DEL CONVENIO DE APOSTILLA